Kurumsal web sitesi fiyatları neye göre belirlenir?

Kurumsal web sitesi fiyatını tek bir rakamla söylemek yanıltıcı olur, çünkü fiyatı sitenin kapsamı belirler: sayfa sayısı, tasarımın özel mi hazır mı olduğu, metinleri kimin yazdığı, sitenin kaç dilde olacağı, teklif formu ya da randevu gibi özel özellikler ve kullanılan altyapı. Aynı "kurumsal site" için birbirinden çok farklı teklifler almanızın nedeni, çoğu zaman tekliflerin aynı işi kapsamamasıdır. Teklifleri doğru karşılaştırmak için önce hangi kalemlerin fiyatı belirlediğini bilmek gerekir.

Bu yazıda kurumsal site fiyatını etkileyen kalemleri, teklif karşılaştırırken sorulması gereken soruları ve ilk yıldan sonraki maliyetleri anlatıyoruz.

Fiyatı belirleyen kalemler

1. Tasarım: Hazır şablon mu, özel tasarım mı?

Hazır şablon, daha önce hazırlanmış bir tasarımın renk, logo ve içerikle uyarlanmasıdır. Hızlı ve ekonomiktir, ama sitenizin benzerleri başka firmalarda da görülebilir ve şablonun izin verdiği kadar esneklik sunar.

Özel tasarım, markanıza ve müşterinizin nasıl karar verdiğine göre sıfırdan kurulan bir tasarımdır. Daha fazla emek ister, ama rakiplerinizle yan yana konduğunuzda ayrışmanızı sağlar.

2. Sayfa sayısı ve sayfa türleri

Her sayfanın tasarımı, içeriği ve kontrolü iş yükü getirir. Ama bütün sayfalar aynı emeği istemez. Bir hizmet sayfası, bir yasal metin sayfasından çok daha fazla çalışma gerektirir. Kurumsal bir sitede olması gereken sayfaları kurumsal web sitesi nasıl olmalı yazımızda anlattık.

3. İçerik: Metinleri kim yazacak?

Fiyat karşılaştırmasında en çok gözden kaçan kalemdir. Birçok teklif, metinlerin sizin tarafınızdan gönderileceğini varsayar. Bu durumda teklif düşük görünür, ama iş yükü size kalır. Proje de çoğu zaman metinleri beklerken aylarca uzar.

Metinleri ajansın yazması; işinizi anlamak için görüşme yapmayı, sayfa akışını planlamayı ve her sayfanın metnini müşterinin sorularına göre kurmayı içerir. Teklif alırken şunu mutlaka sorun: Metinleri kim yazıyor ve bu fiyata dahil mi? İngilizce sürüm gerekiyorsa, İngilizce metinlerin çeviri mi yoksa yabancı alıcıya göre yazılmış içerik mi olacağını da netleştirin.

4. Dil sayısı ve çok dilli yapı

Sitenin birden fazla dilde yayınlanması, teknik olarak ayrı bir yapı gerektirir: dil seçimi, her dil için ayrı adresler ve arama motorlarına hangi sayfanın hangi dilde olduğunu bildiren ayarlar. Bu, yalnızca metinlerin çevrilmesinden ibaret değildir ve fiyatı etkileyen ayrı bir kalemdir.

5. Özel özellikler

Fiyat farkını en çok yaratan kalemlerdir:

• Teklif ya da başvuru formları (özellikle çok adımlı olanlar)
• Online randevu sistemi
• Ürün kataloğu, teknik belge ve sertifika indirme alanları
• Bayi ya da müşteri paneli
• Arama ve filtreleme
• Başka sistemlerle entegrasyon (CRM, muhasebe, stok)

Birkaç ek sayfa, bu özelliklerden biri kadar fark yaratmayabilir. Özellikle panel ve entegrasyon gerektiren işler, standart bir kurumsal sitenin sınırlarını aşar ve özel yazılım kapsamına girer. Bu tür projelerin nasıl ele alındığını özel yazılım sayfamızda anlattık.

6. Altyapı

Sitenin hangi teknolojiyle kurulduğu hem ilk maliyeti hem de sonraki yılları etkiler:

• Hazır içerik yönetim sistemleri (örneğin WordPress): İçeriği kendiniz güncellemek istiyorsanız pratiktir; düzenli güncelleme ve güvenlik bakımı ister.
• Statik siteler: Çok hızlı ve güvenlidir, bakım yükü düşüktür; içerik değişiklikleri için genellikle teknik destek gerekir.
• Özel yazılım: Hazır sistemlerin karşılamadığı ihtiyaçlar için; ilk maliyeti ve süresi daha yüksektir.

7. Teknik kurulum

Görünmeyen ama sitenin işe yarayıp yaramayacağını belirleyen kalemler: hız optimizasyonu, SSL ve güvenlik ayarları, teknik SEO altyapısı (başlıklar, site haritası, yapılandırılmış veri), analitik ve dönüşüm takibi. Bazı teklifler bunları kapsar, bazıları yalnızca "SEO uyumlu" diye tek satırla geçer. Neyin kurulacağını madde madde sorun.

8. Görseller

Ürün, ekip ve ofis fotoğrafları ile proje görsellerinin kimin tarafından sağlanacağı. Profesyonel çekim gerekiyorsa bu ayrı bir maliyettir. Stok görsel kullanılacaksa, lisansının kimin adına alındığı da önemlidir.

9. Süre

Standart süreden daha kısa sürede teslim istenen işler, ek ekip ve mesai gerektirebilir. Süre, içeriğin hazır olup olmamasına da doğrudan bağlıdır.

10. Alan adı, barındırma ve bakım

Tekliften teklife en çok farklılaşan kalemlerdir. Alan adı ve barındırmanın ilk yıl dahil olup olmadığı, ikinci yıldan itibaren ne kadar tutacağı ve yayından sonra bakımın neleri kapsadığı mutlaka yazılı olmalıdır. Alan adı ve barındırma konusundaki temel bilgileri alan adı nedir ve hosting nedir yazılarımızda bulabilirsiniz.

Teklifleri nasıl karşılaştırmalı?

Aynı kapsamı karşılaştırmadıkça fiyat karşılaştırması anlamsızdır. Aldığınız her teklifi şu tabloya göre doldurun:

Tabloyu doldurduğunuzda, fiyat farkının nereden geldiği çoğu zaman kendiliğinden ortaya çıkar.

Dikkat edilmesi gereken işaretler

Çok düşük bir teklifte şunlara bakın:

• Metinlerin tamamen size bırakılması
• Kaynak kodunun teslim edilmemesi ya da sitenin yalnızca ajansın sisteminde çalışması
• Alan adının ajansın adına kaydedilmesi
• Revizyon sınırının çok düşük olması ya da hiç yazılmaması
• Yayından sonra bakımın olmaması ya da belirsiz olması
• Tasarımın başka sitelerde de kullanılan bir şablon olması

Fiyatı belirsiz bir teklifte şunlara bakın:

• "Yaklaşık" ya da "başlangıç" fiyatının ardından kapsamın netleşmemesi
• Teklif dışı kalemlerin yazılmaması
• Sözlü verilen sözlerin teklifte yer almaması

Kapsamı, süresi ve teklif dışında kalan kalemleri yazılı olan bir teklif, fiyatı biraz daha yüksek olsa bile, sonradan sürpriz çıkma ihtimali daha düşük bir tekliftir.

İlk yıldan sonraki maliyetler

Bir web sitesinin maliyeti yalnızca yapım bedelinden oluşmaz. Karşılaştırma yaparken en az üç yılı hesaplayın:

• Alan adı yenilemesi: Her yıl.
• Barındırma: Her yıl. İlk yıl indirimli olan birçok paketin yenileme fiyatı daha yüksektir.
• Bakım: Yazılım ve eklenti güncellemeleri, yedekleme, güvenlik kontrolü ve teknik destek.
• İçerik değişiklikleri: Yeni hizmet, proje ya da fiyat bilgisinin eklenmesi. Bu işler çoğu zaman bakımın dışındadır; içeriği panelden kendiniz güncelleyip güncelleyemeyeceğinizi de sorun.
• Görünürlük: SEO, içerik üretimi ve reklam gibi, sitenin ziyaretçi alması için gereken çalışmalar.

Yayından sonra bakımın neleri kapsadığını nasıl tanımladığımızı bakım ve destek sayfamızda anlattık.

Bizde fiyat nasıl belirlenir?

Sitemizde fiyat yayınlamıyoruz, çünkü aynı kapsam için bile işletmelerin ihtiyaçları farklıdır ve tek bir rakam yanıltıcı olur. Bunun yerine şöyle çalışıyoruz:

• Önce ön görüşmede işinizi, müşterilerinizi ve ihtiyacınızı dinliyoruz.
• Ardından kapsamı, sayfa yapısını ve takvimi netleştirip yazılı teklifi aynı gün gönderiyoruz.
• Türkçe ve İngilizce içerik yazımı fiyatı etkilemez; metinleri biz yazıyoruz.
• Alan adı ve barındırma ilk yıl, bakım desteği de bir yıl boyunca dahildir.
• Revizyon hakkı sınırsızdır ve kaynak kodu size teslim edilir.
• Tutarlar KDV hariçtir.

Fiyatı hangi kalemlerin etkilediğini web tasarım fiyatları sayfamızda paket bazında anlattık.

Kısacası

Kurumsal web sitesi fiyatını; tasarımın türü, sayfa sayısı, metinleri kimin yazdığı, dil sayısı, özel özellikler, altyapı, teknik kurulum ve yayından sonraki hizmetler belirler. Birbirinden çok farklı teklifler aldıysanız, önce aynı kapsamı karşılaştırıp karşılaştırmadığınıza bakın. Kaynak kodunun, alan adının ve metinlerin durumu ile bakımın kapsamı, fiyat farkının en sık nedenleridir. Yalnızca ilk yılın bedeline değil, en az üç yıllık toplam maliyete göre karar verin. Kurumsal site sürecimizi ve neleri kapsadığını kurumsal web tasarım sayfamızda bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular